NORMATIVA D'ACCEPTACIÓ DE DONATIUS DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL RAFAEL VILÀ BARNILS:
1.- Condicions de la donació:
La persona que fa el donatiu, ho fa de forma irreversible, i sense esperar cap mena de contraprestació per part de la Biblioteca i/o de l’Ajuntament d’Arbúcies, actuant en nom propi i amb facultat per fer donació com a propietari/ària.
Per a l’avaluació del fons de la donació, se seguiran les directrius del Servei de Biblioteques i del Patrimoni Bibliogràfic de la Generalitat de Catalunya, i es tindrà en compte la vigència i l’actualitat de les obres i/o el seu valor patrimonial.
La donació d’un fons no pressuposa la seva integració indefinida. A l’acabament de la vida útil del document, la Biblioteca procedirà a la seva retirada d’acord amb el procediment habitual aplicat al propi fons.
La modalitat de cessió és en ple domini, amb caràcter indefinit, i sota les condicions següents:
1- Integrar a la Biblioteca Pública Rafael Vilà Barnils de l’Ajuntament d’Arbúcies, el fons finalment acceptat.
2.- Posar el fons a disposició del públic en general per al seu ús, consulta o préstec, de la manera en què els tècnics bibliotecaris estimin més adient.
3.-Mantenir el fons en les condicions de conservació que garanteixin la seva preservació.
Per la qual cosa, reconeix a la institució la facultat d’establir els criteris de tractament específic i d’avaluació i tria més adequats a fi de garantir la millor gestió i preservació del fons objecte de donació.
2.- Criteris d’acceptació de la donació:
La Biblioteca Municipal Rafael Vilà Barnils agraeix els donatius que s’adeqüin a la seva política de desenvolupament de la col•lecció, que suposin un benefici per al seu fons, siguin d’interès per als seus usuaris, i que compleixin els següents criteris:
S'ACCEPTEN:
• Obres en bon estat de conservació, en català o castellà, de nivell divulgatiu i editats per autors i editorials reconeguts, com a regla general, que no tinguem ja al fons de la biblioteca.
• Obres anteriors a 1958 (Llei de Dipòsit Legal).
• Obres de ciències que no superin els 3 anys d’antiguitat.
• Obres d’humanitats que no superin els 5 anys d’antiguitat
• Obres sobre Arbúcies i el seu entorn cultural, històric, la seva gent, sigui quina sigui la seva antiguitat.
• Obres de ficció en les llengües estrangeres: francès, alemany i italià.
• Material audiovisual en bon estat, que s’avingui al desenvolupament de la col•lecció audiovisual de la biblioteca.
La Biblioteca municipal d’Arbúcies No pot acceptar, per raons de política de desenvolupament de la col•lecció, de despeses de tractament en temps i personal, així com per raons d’espai, donatius dels següents tipus de documents:
NO S'ACCEPTEN:
• Títols que ja constin al fons de la nostra biblioteca, encara que siguin d’altres edicions.
• Que siguin fàcilment consultables en alguna de les biblioteques del Sistema de Lectura Pública de Catalunya.
• Documents en mal estat de conservació o usats, com ara llibres d’exercicis, retallables o quaderns per acolorir.
• Documents que presentin pàgines grogues, enfosquides, amb fongs (taques) o signes d’humitat.
• Obres amb continguts d’un nivell massa especialitzat per a una biblioteca pública, com ara, publicacions científiques, a criteri del personal de la biblioteca.
• Material menor, o material d’arxiu, que no s’ajusti a cap col•lecció preexistent.
• Obres fotocopiades o digitalitzades, protegides per la llei.
• Obres de “literatura groga”, o de quiosc.
• Documents amb continguts que poden esdevenir obsolets amb rapidesa, com ara manuals d’informàtica, gramàtiques, llibres de text escolars, o que ja hagin perdut vigència informativa.
• Formats Beta o VHS, per a audiovisuals.
• Format CD-Rom, per a electrònics.
• Enciclopèdies i diccionaris, com a norma general.
• Documents que expressin opinions o continguts sancionats per la llei.
• Obres en diversos volums que no estiguin completes.
• Diaris, revistes i altres publicacions en sèrie, a part d’aquelles que puguin tenir un interès històric local.
Si els documents que es vol oferir NO s’adeqüen amb els criteris d’acceptació de la Biblioteca, l’usuari es podrà adreçar a algun dels centres de l’annex I, els quals es dediquen a la recollida i redistribució de llibres.
3.- Procediment per a formalitzar la donació:
3.1.- L’usuari haurà de signar SEMPRE un formulari, d’acord amb l’annex II, en què s’especifiquen les condicions del donatiu. Aquest formulari es troba disponible físicament a la Biblioteca, i digitalment a la seva web.
El formulari es presentarà a la Biblioteca d’Arbúcies en mà, degudament signat.
3.2.- En cas de voler donar MENYS de 15 documents, la persona podrà portar-los directament a la Biblioteca i signarà el formulari de donació. El personal de la Biblioteca avaluarà la idoneïtat d’acceptació de cadascun dels títols, i quan calgui, els redistribuirà donant-los la sortida més adequada a cada cas.
3.3.- En cas de voler donar MÉS de 15 documents, abans de portar els llibres a la biblioteca:
• La persona haurà de redactar un llistat amb les dades bàsiques de cada document (autor, títol, editorial i any d’edició) de les obres que són objecte de la donació; o fer la comprovació telemàtica de cadascun d’ells a través d’aquestes vies que la Biblioteca ofereix:
*Al catàleg ARGUS, de biblioteques de la Generalitat de Catalunya.
*A través de l’aplicació per a mòbils “Airpac”.
*A través del catàleg de la web de la biblioteca d’Arbúcies.
• Posteriorment, el personal de la biblioteca es posarà en contacte amb l’interessat i li dirà quins títols del llistat són d’interès per acceptar.
• Finalment la persona portarà els llibres a la Biblioteca i signarà el formulari de donació.
• Per aquells casos en què no s’accepta la donació del fons proposat, la Biblioteca ha confeccionat un llistat de centres que poden servir com a alternativa de recollida de documents.
• Recomanem, abans d’iniciar qualsevol tràmit, posar-se en contacte amb els centres receptors.
La Biblioteca agraeix, no obstant, el gest desinteressat dels donants envers la biblioteca i els seus usuaris, tot i que els documents no siguin acceptats.
ANNEX I: llistat de centres que es dediquen a la recollida i redistribució de llibres.
ANNEX II: formulari per a la proposta de donatius.